L’Ontario HIV Treatment Network (OHTN) est un réseau à but non lucratif qui cherche à améliorer la santé et la vie des personnes vivant avec le VIH ou risquant de le contracter. L’organisation travaille avec des partenaires pour influencer les décideurs à tous les niveaux - personnel, organisationnel, clinique et politique.
L’OHTN a travaillé avec des serveurs à l’interne, qui présentaient des difficultés en termes de coûts, de ressources et de temps de gestion. L’équipe cherchait à réduire le coût de possession et à alléger la charge de travail du personnel interne pour la mise à jour des serveurs. Compte tenu des risques associés à une migration vers le Cloud, l’OHTN a cherché un fournisseur capable d’atténuer les interruptions d’activité pendant la transition de sa technologie vers l’ère moderne du Cloud
SOLUTION
Les interactions en face à face mènent à une stratégie personnalisée
Contrairement à d’autres fournisseurs, CrucialLogics a insisté pour rencontrer l’équipe de l’OHTN en personne lors de la première réunion. Dès cette première interaction, CrucialLogics avait déjà commencé à comprendre les besoins uniques de l’OHTN, ainsi que les défis potentiels liés à leur migration vers le Cloud.
Étant donné que l’OHTN s’approchait de la fin de son année fiscale, le projet avait un calendrier strict avec une date limite à respecter. CrucialLogics a établi des livrables clairs et transparents ainsi qu’un calendrier pour chacun d’entre eux afin de garantir que le projet soit achevé dans les délais. CrucialLogics a partagé leur approche méthodique et structurée de ces étapes avec l’équipe de l’OHTN afin que tout le monde soit sur la même longueur d’onde avant de commencer le travail.
RÉSULTATS
Une configuration complexe est résolue et une nouvelle plateforme est lancée
Une fois au cœur de la configuration, il est devenu évident que l’environnement de la plateforme de messagerie de l’OHTN n’était pas à la hauteur de ce qu’il aurait dû être. Bien que cela ait nécessité une attention particulière, CrucialLogics a tout de même atteint ses objectifs dans les temps. Tout au long du processus, l’OHTN a pu communiquer librement avec l’équipe de CrucialLogics et recevoir une réponse rapide à toutes ses préoccupations.
Une migration transparente a été réalisée avec succès, comprenant environ 55 boîtes de courriel (environ 150 Go de données de courrier) de l’infrastructure de Microsoft Exchange 2016 interne à Office 365. Des contrôles de sécurité du Cloud ont été mis en place sur Azure pour garantir la sécurité des données sensibles du réseau. Depuis la migration, l’OHTN a pu bénéficier de la facilité d’utilisation, de la réduction des coûts et de l’efficacité opérationnelle de leur plateforme moderne Microsoft dans le Cloud.